Toekomstbestendige Functiewaardering

Een functiewaarderingssysteem vergelijkt functies op een eerlijke en objectieve manier met elkaar. Op basis hiervan worden functies ingedeeld in een functiegroep. Deze functiegroepen zijn gekoppeld aan de salarisschalen. Het systeem bepaalt dus in welke functiegroep een functie hoort, maar niet de hoogte van het salaris. Dit wordt bepaald door umc’s en vakbonden samen.

Het huidige functiewaarderingssysteem van de umc’s (Fuwavaz) stamt uit 2003 en is aan vervanging toe. In de afgelopen tijd zijn nieuwe functies ontstaan, werkzaamheden veranderd en maatschappelijke verwachtingen verschoven. Wij willen dat de manier waarop we functies indelen met die ontwikkelingen meebeweegt. Zodat ook in de toekomst functies herkenbaar, zorgvuldig en consistent kunnen worden ingedeeld.

Human Capital Group levert het functiewaarderingssysteem en ontwikkelt het materiaal (normfuncties) waarmee functies straks worden ingedeeld. Zij doen dit in opdracht van de umc’s en vakbonden.

Een normfunctie is een functiebeschrijving waarin de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een functie zijn vastgelegd. Normfuncties worden generiek beschreven. Ze richten zich op de kern van de functie en niet op alle specifieke werkzaamheden of situaties. Alle normfuncties komen straks in een webapplicatie die voor iedereen toegankelijk is.

Adviseurs van Human Capital Group zijn in het voorjaar bij alle umc’s langs geweest om een algemeen beeld te krijgen van het werk en functies in de umc’s, nu en in de toekomst. De opgehaalde informatie gebruiken ze om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van het werk binnen de umc’s en van de ontwikkelingen daarin. Dit verwerken ze in de nieuwe normfuncties.

We zitten nu in de ontwikkelfase, die loopt tot eind 2027. In deze fase ontwikkelen we stap voor stap het nieuwe functiewaarderingssysteem, de nieuwe normfuncties en de webapplicatie. Verschillende groepen medewerkers werken hierbij samen met Human Capital Group. Deze groepen zijn divers samengesteld, met deelnemers vanuit vakbonden en vanuit alle umc’s.

 Betrokkenheid van collega’s die de functies daadwerkelijk uitvoeren is belangrijk bij het ontwikkelen van nieuwe normfuncties. Hun input helpt om de inhoud van normfuncties goed en zorgvuldig vorm te geven. Daarom betrekken we collega’s via focusgroepen (zie ook vraag 8).

Na de zomer van 2026 starten er focusgroepen. Hierin zitten collega’s uit de verschillende umc’s, die kennis hebben van de functies waarvoor nieuwe normfuncties worden opgesteld. Per focusgroep kan een beperkte groep collega’s deelnemen. De umc’s en vakbonden zorgen samen voor een goede verdeling en spreiding over de umc’s, duur van het dienstverbanden en verschillende niveaus van functies. Zij zullen gericht collega’s benaderen en hen vragen om deel te nemen. De deelnemers geven input aan Human Capital Group over de inhoud, verantwoordelijkheden en ontwikkelingen binnen hun functies.

Je zult hier de komende jaren nog niets van merken. De ontwikkelfase loopt tot eind 2027. Daarna bereiden de umc’s zich voor op de invoering. Het nieuwe systeem wordt pas toegepast in de umc’s nadat de volledige nieuwe set normfuncties is ontwikkeld, vastgesteld door de vakbonden en UMCNL en alles in de umc’s klaarstaat om huidige functies om te zetten naar de nieuwe normfuncties. Hoe lang de fase van de invoering duurt, weten we nog niet. Daar maken we op een later moment afspraken over. Tot de invoering werken we met het huidige systeem (Fuwavaz).

De umc’s zijn grote organisaties met verschillende taken en daardoor ook hele diverse functies. In totaal worden er ongeveer 250-300 nieuwe normfuncties ontwikkeld. Hiervoor moet veel informatie worden opgehaald en verwerkt. Dit kost tijd.

Totdat het nieuwe systeem is geïmplementeerd, blijft het huidige systeem van de umc’s (Fuwavaz) gelden. Heb je vragen over je huidige functie en indeling? Bespreek die met je leidinggevende. Die kan, waar nodig, een functiewaarderingsdeskundige van je umc betrekken. Daarnaast kun je met vragen terecht bij jouw vakbond.